De vier beste rapportage/analyse tools

Klanten vragen ons regelmatig wat wij nu de beste rapportage-tool vinden. Vaak is het antwoord een tegenvraag: het hangt er vanaf wat en hoe je wilt rapporteren. Net zoals een klusjesman een kleine electrische schroefboor en een grote klopboor in zijn gereedschapskist heeft zitten, heb je ook meerdere rapportage-tools nodig om te kunnen voorzien in de verschillende informatiebehoeftes. Voor het analyseren van gegevens heb je een tool nodig die in staat is om een set van informatie snel vanuit verschillende invalshoeken te bekijken. Voor de maandelijkse vaste rapportage heb je fraai ontworpen, goed doordachte statische rapporten nodig, met een mechanisme om de rapportages te verspreiden. Wil je je verkoopafdeling voorzien van klantinformatie, dan is een ‘Mobile BI’  tool de beste oplossing. Binnen die categorieën hebben we natuurlijk wel onze favorieten. Dit zijn ze:

Excel
Gebruik Excel voor ad hoc rapportages, voor incidentele berekeningen of in gevallen waarin gegevens uit een database gecombineerd moeten worden met gegevens die niet in een database zijn opgeslagen. Excel blijft 'gevaarlijk'. Een typefoutje is immers snel gemaakt. Maar Excel is toch nog steeds de terechte favoriete tool van velen. Zorg ervoor dat de sheets onderhoudbaar zijn, zodat er niet slechts 1 of 2 personen zijn die de berekingen snappen. Zodra je ingewikkelde, of hele lange formules gaat gebruiken, moet je je afvragen of de intelligentie wel op de juiste plaats wordt vastgelegd. De kracht van Excel komt overigens pas echt naar voren als je een koppeling legt met zogenaamde OLAP kubussen en dat is iets wat we nog maar weinig klanten zien gebruiken.

MS SQL Server Reporting Service (SSRS)
Ieder bedrijf heeft een set van vaste rapportages. Denk hierbij aan openstaande posten, een V&W rekening, declarabiliteit, projectresultaten, sales-forecast en dergelijke. Het ERP pakket levert vaak al een basis set aan rapportages waarmee in deze informatiebehoefte wordt voorzien. Heb je meer of andere rapportages nodig, of wil je de rapportages een eigen 'look and feel' geven, gebruik dan SSRS voor het  maken van deze rapporten. De tool wordt gratis geleverd bij MS SQL server en is onderhand de standaard in de markt aan het worden. Alle rapportages kunnen met een webbrowser worden opgevraagd. Het is met deze tool ook mogelijk om rapportages op vaste tijdstippen, via de mail, te verspreiden naar de belanghebbenden. 

Roambi
Roambi is een nog vrij onbekende 'data visualisatie tool', zoals ze het zelf noemen. De kracht is dat hij visueel zeer aantrekkelijk lijsten en grafieken kan tonen op een iPhone en iPad. Ze noemen deze tak van sport 'Mobile Business Intelligence' , waarvan we veel verwachten de komende jaren. De tool is in een aantal varianten leverbaar, waaronder als echte Saas-oplossing. Maar de mooiste variant vind ik degene waarbij je Roambi direct kan koppelen aan een OLAP Kubus. Hiermee ben je in staat om live-data, afkomstig uit miljoenen records, in een handomdraai te analyseren, voor de televisie of bij je klant of in de trein.

Analyzer
Analyzer, de naam zegt het al, is een echte analyse tool. Ook deze tool is relatief onbekend, maar is zeer geliefd bij ons en bij onze klanten. Analyzer geeft je de mogelijkheid om zelf krachtige analyses te maken, zonder dat je er een IT afdeling voor nodig hebt. Zaken zoals trendberekeningen, ‘Year To Date’ berekeningen, dashboards, KPI analyses, gegevens plotten op een landkaart worden hiermee  erg makkelijk gemaakt.

Wat kunnen wij hierin bijdragen?
Met QicsAnalytics leveren we een datawarehouse op Exact, een set van OLAP kubussen en een 20-tal MS Report Server rapporten. QicsAnalytics zelf is dus geen 'data-visualisatie'  tool, maar voorziet deze tools juist van gestructureerde, gevalideerde en geoptimaliseerde gegevens. Hierdoor wordt het maken van rapportages een stuk eenvoudiger en krijg je rapportages en analyses die zeer betrouwbaar zijn. Als u uw favoriete rapportagetool kiest, dan zorgen wij ervoor dat u hiermee zeer snel, zeer betrouwbare rapportages kunt maken. Meer informatie vindt u op http://www.qics.nl/nl/producten/qicsanalytics/overzicht

Eddy Plasier