Bring your own device

Ruim 10 jaar geleden bezocht ik een presentatie van IBM. De spreker noemde zichzelf ‘ICT evangelist’ en predikte zijn visie op de toekomst. Zijn boodschap was dat uiteindelijk alles met elkaar verbonden zou worden. Hij hield zijn toehoorders voor dat alle software, databases, hardware en handheld devices (hij doelde hiermee op apparaten die we nu smartphones en tablets noemen) met elkaar kunnen communiceren. Dus als binnen een bedrijf software van Exact gebruikt wordt en je maakt in Exact gebruikt van een rapport waarin ook data uit andere (externe) bronnen verwerkt is, dan is dat mogelijk. Weliswaar is het verstandig om in dat geval gebruik te maken van een datawarehouse, maar technisch gezien zou dat in de toekomst geen enkel probleem meer zijn. Dit zou niet alleen binnen een bedrijf kunnen maar tussen alle bedrijven, waar ook ter wereld. Alles wordt één groot netwerk en iedereen is altijd met elkaar verbonden. Uiteindelijk zal dit leiden dat iedereen gewoon zijn eigen zijn eigen hard- en software gebruikt. “Bring your own device” wordt dan de gewoonste zaak van de wereld.

Zelf kunnen kiezen, dat is het idee!
Als alles met elkaar verbonden is, en iedereen dus zelf het apparaat en de software kan kiezen, wordt de keuze niet meer beperkt door technische beperkingen of de locatie waar iemand zich op dat moment bevindt (op kantoor, onderweg, thuis op de bank of in een hangmat op een tropisch eiland). Je kunt altijd de oplossing kiezen waarmee je hetgeen je wilt gaan doen, het beste, gemakkelijkste en gebruiksvriendelijkste kunt doen. En indien je collega diezelfde taak op een ander apparaat en/of met andere software uitvoeren, dan is dat geen enkel probleem. Zelf kunnen kiezen, dat is het idee!

Realiteit
Tijdens die presentatie dacht dat ik dat de aan mij voorspelde toekomst nog heel ver weg zou zijn. In deze periode bezocht ik dagelijks groothandelsbedrijven en was ik onder andere betrokken bij diverse EDI-trajecten die bedrijven in staat stelden om elektronisch inkoop-, verkoop- en logistieke informatie met elkaar uit te wisselen. Dit waren ingewikkelde, langlopende en zeer kostbare trajecten en ik kon me toen niet voorstellen dat dit binnen 10 jaar totaal anders zou zijn. Maar ik had het mis! Want vandaag de dag vinden we het heel normaal dat we waar ook ter wereld het laatste nieuws kunnen volgen, even onze mail kunnen checken en dat we thuis op de bank inloggen om te kijken wat er vandaag verkocht is. En dat doen we met het apparaat dat we zelf het meest geschikt achten. Het maakt niet uit of dat een laptop, smartphone of tablet is.

Qics biedt keuzevrijheid
Ook Qics biedt haar klanten met haar oplossingen, zoals QicsTime en QicsPlanner, deze keuzevrijheid. QicsPlanner is volledig webbased en is dus voor iedereen altijd en overal beschikbaar. En ook iedereen die gebruik maakt van QicsTime kan met QicsTime Web zijn of haar uren invoeren waar en wanneer hij of zij dat wil. Dat kan uiteraard op een pc of een laptop, maar als iemand dat liever met zijn iPhone doet dan kan de (gratis) QicsTime iPhone app gebruikt worden.

Geconsolideerde rapportage op Exact
Recent was ik met een prospect in gesprek over de mogelijke aanschaf van onze realtime datawarehouse oplossing QicsAnalytics. Dit bedrijf maakt in 7 landen gebruik van Exact Globe, waarvoor in totaal 11 administraties gevoerd worden. Daarnaast maken ze gebruik van Exact Synergy, met de WMS oplossing Pick-IT en het productiepakket InTouch. Ze zochten een oplossing om gestandaardiseerde (geconsolideerde) rapporten te definiëren en die bij voorkeur in de vorm van dashboards beschikbaar konden worden gesteld. Tevens zochten ze een oplossing waarmee ad-hoc rapportages opgesteld en makkelijk analyses uitgevoerd kunnen worden. De eindgebruikers vonden het belangrijk dat het pakket simpel te leren viel, dat het er “sexy” uitzag, en bovenal dat de oplossing eenvoudig in gebruik was. Kortom, voor de eindgebruikers was gebruiksvriendelijkheid erg belangrijk. Voor de controller was het echter van belang dat het een technisch stabiele oplossing was en bovenal dat de gerapporteerde cijfers accuraat en betrouwbaar opgeleverd werden.

QicsAnalytics biedt zowel de eindgebruiker als de controller precies wat ze zoeken. Voor de controller biedt QicsAnalytics een zeer stabiel platform dat volledig is gebaseerd op de geavanceerde BI technologie van Microsoft. Bovendien kent QicsAnalytics uitgebreide datakwaliteitscontroles waardoor de controller er 100% zeker van kan zijn dat de gerapporteerde cijfers altijd kloppen. De eindgebruiker kan zelf kiezen welke rapportage-tool hij of zij wil gebruiken. Of dat nu Excel, Reporting Services, PowerPivot, Analyzer, Qlikview, Roambi of welke andere rapportage en/of analysetool is, alle tools zijn in combinatie met QicsAnalytics te gebruiken. Op welk apparaat dan ook en met welke software de voorkeur heeft. “Bring your own device”, precies zoals de ‘ICT evangelist’ van IBM het 10 jaar geleden al voorspelde.

Wil je meer weten hoe Qics een bijdrage kan leveren aan jouw keuzevrijheid, neem dan contact met mij op. Ik vertel je er graag alles over!

Ron de Langen
Ron@Qics.nl