QicsTime

Alex van Dijk, Directeur FSV Accountants (110 medewerkers)

"Als je snel kunt factureren, merk je direct de voordelen. Veel ergernis en renteverlies worden ondervangen."
 
"Ik schat dat we met QicsTime per jaar een financieel voordeel van 40.000 euro behalen."
 
"Onze medewerkers vertrouwen voor 100% op het systeem."
 
"Het systeem werkt prettig, de medewerkers zijn enthousiast. Én de organisatie achter de software reageert alert op onze vragen."
 
 

 

 

Peter van Gestel, CFO Dutch (150 medewerkers)

"Je merkt dat de consultants van Qics niet alleen hun eigen software zeer goed kennen, maar ook kennis hebben van Exact."
 
"Doordat er gewerkt wordt met zeven verschillende bv’s, die allemaal hun eigen administratie hebben, ontstaan er interne verrekeningen. Verrekeningen die, dankzij de Intercompany software module van Qics, geautomatiseerd worden gegenereerd en geboekt.”
 
"Werd vóór het gebruik van QicsTime 40% van de uren op tijd geschreven, inmiddels is dit opgelopen tot 90%. De ingebruikname van QicsTime is natuurlijk niet de oorzaak van de toegenomen discipline, maar wel de directe aanleiding."
 
"Waar wij voorheen tien dagen nodig hadden voor tweehonderd facturen is dit inmiddels drie dagen geworden. Naar schatting een tijdsbesparing van 70% voor de totale facturatie en een sterk verbeterd controleklimaat."
 
"QicsTime, Exact Synergy en Exact Globe zijn een synergetische combinatie. Er zijn bij mijn weten geen andere software pakketten die een dergelijke combinatie bieden voor organisaties van onze omvang."
 
"Ik ben zeer tevreden over Qics en QicsTime. Zo tevreden dat ik iedere zakelijke dienstverlener QicsTime wil aanbevelen."
 
 
 
 
 

 

 

Kees Ippel, vennoot Hak & Baak Accountants (42 medewerkers)

"QicsTime sluit naar onze mening goed aan op de eisen en wensen van een accountantskantoor."
 
"QicsTime is daarbij ook nog volledig geïntegreerd met Exact. Een gebruiker merkt niet of hij nu met QicsTime of met Exact Synergy werkt."
 
"Het belangrijkste voordeel van deze totaaloplossing is de verkregen efficiency. Zowel in onze dienstverlening als binnen onze interne informatiebehoeften."
 

 

Ron Vegter, CFO ATS International (210 medewerkers, internationaal)

"U kunt zich voorstellen dat de administratieve afhandeling van een internationale omgeving complex kan zijn. Wij willen overzicht houden zonder dat urenschrijvers en het management door eenvoud worden beperkt en door ingewikkelde administratieve routes te lang bezig zijn. Daarom werken wij met Exact Globe, Exact Synergy en QicsTime met intercompany modules, de totaaloplossing voor ATS International."
 
"We zijn met de uitrol van QicsTime in combinatie met Exact Globe/Synergy begonnen in Engeland. Samen met QicsTime consultants en onze eigen IT-afdeling hebben wij ervoor gezorgd dat het eigenlijk een vlekkeloze implementatie is geworden."
 
"Niemand vindt urenschrijven leuk. Daarom zijn de handigheidjes in de QicsTime invoerschermen voor de gebruiker belangrijk. Dit vergroot de acceptatie van het systeem en ook de kwaliteit van de input."
 
"Door het gebruiken van deze totaaloplossing is onze administratie, zowel in het binnenland als in het buitenland, volledig op orde."
 
"Met name het inzicht dat dit systeem ons geeft, is van toegevoegde waarde. Maar ook de eenvoud, vooral voor de urenschrijver, is een goed punt."
 
"Deze voordelen leiden dan weer tot tijdsbesparing, compleetheid en betrouwbaarheid van ons administratief proces. Ik ben daarom graag een referent voor QicsTime."
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Johan Hus, CFO Tie Holding (200 medewerkers in Nederland, de Verenigde Staten en Frankrijk)

"De urenschrijvers zijn zeer tevreden over de gebruiksvriendelijke registratie."
 
"De projectmanagers zijn eveneens zeer tevreden; alle project informatie beschikbaar en bestuurbaar."
 
"Verder zorgt het programma voor een lage foutgevoeligheid en een hoge tijdsbesparing."
 
"Onze administratie, verantwoordelijk voor de facturatie, heeft door het gebruik van QicsTime de verwerkingstijd van facturen met meer dan 50% kunnen verkorten."
 
"De facturen zijn van een hoge kwaliteit, betrouwbaar en actueel. Na het accorderen van de betrokken managers worden de facturen snel en eenvoudig gegenereerd en direct verstuurd."
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Mareille Macco, Administrative Manager Citigate First Financial (28 medewerkers)

"Na de demonstratie van het programma werd het voor ons duidelijk. Dit pakket neemt onze zorgen weg."
 
"Bijna al onze eisen en wensen behoorden tot de standaard mogelijkheden."
 
"De tijdsbesparing is enorm."
 
"Voor QicsTime is gebruiksvriendelijk het kernwoord."
 
"De samenwerking met Qics is ons zeer goed bevallen."
 
"Bij ons leeft het idee dat met QicsTime urenadministratie veel mogelijk is en niets onmogelijk lijkt.”
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

QicsAnalytics / Business Intelligence

Johan Hus, CFO Tie Holding (200 medewerkers in Nederland, de Verenigde Staten en Frankrijk)

"Het datawarehouse is de lange-termijn-oplossing voor onze informatiebehoefte, zowel op financieel als commercieel gebied."
 
"We kunnen nu snel en efficiënt inzicht in de performance van onze organisatie krijgen. En er is nog veel meer mogelijk dan we nu daadwerkelijk gebruiken."
 
"Onze accountant gebruikt net als wij de rapportages van het systeem als zijnde de waarheid. Dus qua betrouwbaarheid zit het wel goed.”
 
"Ik krijg dagelijks volledig geautomatiseerd een rapport waarin de huidige V&W-rekening en het budget staan, afgezet tegen het resultaat van vorig jaar. Dit is geconsolideerd, maar met een eenvoudige muisklik kan ik de financiële performance van de verschillende administraties (bv’s) bekijken."
 
"Het datawarehouse biedt zowel voor Sales als Finance de oplossing: informatie wordt uit Exact Globe, QicsTime en e-Synergy gehaald. Het datamodel dat hierbij hoort, is flexibel genoeg om ook specifieke TIE systemen te integreren."
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Aart de Bie, lid MT van Beter (100 medewerkers)

"Het is zeer plezierig samenwerken met de professionele Qics consultants."
 
"Vanuit hun technische- en mijn functionele invalshoek heeft dit geresulteerd in een oplossing die zeer vergaand is."
 
"Qics heeft zich in onze soort informatie verdiept, onze data geanalyseerd en tijdens onze, soms pittige, gesprekken op een constructieve wijze alternatieven aangedragen."
 
"Ook de nazorg van Qics is uitstekend. Indien wij nu andere standaard-rapportages willen, kan Qics dit op afstand voor ons realiseren."
 
"Door het gebruik van de datawarehouse- en Business Intelligence oplos­singen van Qics zijn wij in staat om de informatie tijdig en juist bij onze klanten in te zetten."
 
"Qics levert een hoge kwaliteit en echt werkende oplossingen. Ik kan Qics dan ook van harte aanbevelen."
 
"QicsTime is daarbij ook nog volledig geïntegreerd met Exact. Een gebruiker merkt niet of hij nu met QicsTime of met Exact Synergy werkt."
 
"Het belangrijkste voordeel van deze totaaloplossing is de verkregen efficiency. Zowel in onze dienstverlening als binnen onze interne informatiebehoeften."
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Peter van Gestel, Dutch (110 medewerkers)

"Dit is precies wat we nodig hadden. Direct kunnen sturen op output!"
 
"Ik bespaar hiermee acht mandagen per maand en heb veel meer en sneller inzicht dan voorheen."
 
"De financiële consolidatie over tien bv's is nu altijd actueel en 100% betrouwbaar."
 
"Als er nu een foutieve boeking wordt gemaakt, zie ik het direct. Geen stress meer in de rapportageperiode."
 
"Het datawarehouse maakt het opstellen van rapportages en analyses zo makkelijk. Ik heb er nu geen ICT'er of consultant meer bij nodig."
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Maatwerk

Dirk Zeeman, Controller KLM Health Services

"Na het eerste gesprek was het al duidelijk dat Qics veel kennis bezit over de werking van complexe financiële processen."
 
"Qics heeft snel en adequaat deze gewenste nieuwe functionaliteit op een logische manier toegevoegd."
 
"Wij zijn zeer tevreden over de oplossing en de inzet van Qics."
 
"De Finance & Control afdeling heeft nu meer tijd voor de controle in plaats van het uitvoerende werk."
 
"Natuurlijk is het grootste voordeel de toegenomen kwaliteit van de facturering en de rapportage."
 
"Maar ook in termen van efficiency en mogelijkheden zijn er grote stappen gemaakt. Waar voorheen twee fte’s drie weken per maand met de facturatie bezig waren, zijn deze fte’s nu slechts drie dagen bezig!"
 
"Het valt mij op dat het prettig werken is met de mensen van Qics. Niet alleen zijn ze vakkundig en professioneel, ook zijn het gewoon leuke mensen."
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Gerard Straten RA RC, Controller Vereenigde (120 medewerkers)

"Door deze oplossing besparen we drie fte's per jaar."
 
"De stabiliteit en betrouwbaarheid van de interface gaven ons voldoende vertrouwen om enkele jaren later deze interface uit te breiden tot een software oplossing waar niet alleen meerdere datasets in werden meegenomen, maar ook een stuk datacleansing en verrijking van de data."
 
"Het feit dat we inmiddels zeven jaar met Qics als leverancier werken en hopen dit nog vele jaren te doen, geeft al aan dat we zeer tevreden zijn over de dienstverlening."
 
"Qics heeft een echte Rotterdamse instelling: mouwen opstropen en aan de slag!"
 
"Voeg hierbij de kennis van accounting en natuurlijk het intermenselijke aspect (humor!) en je hebt de perfecte business partner."
 
"Het is niet altijd rozengeur en maneschijn, maar met Qics gelukkig wel heel vaak!”
 
"Qics heeft voor ons een stabiele oplossing gemaakt die op het snijpunt van Software Development en Business Intelligence ligt."
 
"Kortom, wij hebben vertrouwen in Qics en bevelen Qics van harte aan als software developer en business intelligence leverancier!”
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Tom Bosman, Directeur Sawadee reizen

"Ik verwacht van Qics dat zij met hun expertise ook kritisch naar de inrichting van de applicatie kijken in relatie tot mijn bedrijfsprocessen. Die verwachting is zeer goed waargemaakt."
 
"Inmiddels is de omzet van onze organisatie verdubbeld en het aantal fte’s met slechts één gestegen, terwijl de kwaliteit van onze organisatie beter is geworden. Dat de software van Qics hieraan een substantiële bijdrage heeft geleverd, is navenant. Het is zoals Qics zelf aangeeft: de software moet ons uiteindelijk geld en tijd opleveren."
 
"Wij gaan nog meer stappen zetten. Het bijzondere van Qics is dat zij de expertise binnenshuis hebben om samen met ons deze stappen te zetten."
 
"Qics werkt niet met accountmanagers, maar met programmeurs die kunnen communiceren. Dit betekent dat wij in het eerste gesprek met Qics al met de juiste persoon aan tafel zaten."
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Jeroen Kruisweg, Director CBS Marketing & Corporate Communications Canon Nederland

"De offerte was glashelder, verfrissend, volledig en toch slechts zestien pagina’s dik."
 
"Conform het ontwerp bouwde Qics de volledige integratie tussen onze multifunctionals en scanners en Exact. Met name de snelheid verbaasde ons. Binnen een paar maanden liepen er al verschillende pilots bij klanten."
 
"Toen de tests ons lieten zien dat het met de kwaliteit wel goed zat, wisten we dat we een zeer goede keuze met Qics hadden gemaakt."
 
"Ook de manier van werken door Qics bevalt heel goed. Een team met een projectleider die de werkzaamheden en tijdslijnen bewaakt, en software developers die verschillende onderdelen van de oplossing bouwen. Het klinkt heel logisch en natuurlijk, maar Qics maakt het wel waar."
 
"We zijn zeer tevreden over Qics als leverancier. Dus ja, we bevelen Qics van harte aan."