Kenmerken QicsAnalytics

'Out of the box' Datawarehouse

Een datawarehouse is een database waarin gegevens uit verscheidene operationele systemen worden verzameld en geordend, met als doel het eenvoudig kunnen opstellen van rapportages en analyses. Het is eigenlijk de enige manier om een oplossing te bieden voor de structureel groeiende behoefte aan inzicht in complexe, in omvang toenemende gegevensverzamelingen. Maar het bouwen van een datawarehouse is ingewikkeld en daardoor kostbaar. Qics heeft echter zelf een datawarehouse ontwikkeld dat direct kan worden aangesloten op Exact (Globe en Synergy) en QicsTime. Omdat we deze databases van voor naar achter kennen en omdat we veel ervaring hebben op het gebied van datawarehousing en Business Intelligence, zijn we in staat geweest om een 'out of the box' datawarehouse te maken. Met QicsAnalytics beschikt u binnen een week over een echt datawarehouse. U zult versteld staan van de mogelijkheden om snel betrouwbare rapportages en analyses te maken!

De informatie wordt aangeboden in begrijpelijke taal

Voor het maken van rapportages uit Exact is vaak veel kennis nodig. Kennis van de rapportagetool en vergaande kennis van de databases van Exact. Bij het maken van rapporten over verschillende Exact administraties, al dan niet gecombineerd met informatie uit Exact Synergy, is het maken van een rapport nog ingewikkelder. Met QicsAnalytics is deze puzzel voorgoed opgelost. De complexiteit van de onderliggende databases blijft volledig verborgen voor de gebruiker die een rapport of analyse wil maken. Alle velden hebben een logische naam gekregen en staan ook logisch geordend. Ook zonder databasekennis zult u snel vertrouwd zijn met de manier waarop QicsAnalytics u de data aanbiedt. U weet dat de informatie ergens in Exact zit, met QicsAnalytics haalt u het er zo uit!

Gegarandeerde kwaliteit van data

Een goede rapportage valt of staat met de betrouwbaarheid van de ingevoerde gegevens. Natuurlijk hanteert u intern spelregels voor het invoeren van gegevens. Wij kunnen deze spelregels borgen. QicsAnalytics controleert continu of de ingevoerde gegevens aan de spelregels voldoen en rapporteert overtredingen direct. Invoerfouten worden zo snel ontdekt en gecorrigeerd, waardoor de kwaliteit van de data sterk toeneemt. U zult zien dat dit u in staat stelt om sneller betrouwbare rapportages en analyses op te leveren. En niemand kan meer zeggen dat een rapport niet klopt!

Definities worden centraal vastgelegd

Elk bedrijf kent zijn eigen termen, formules en rekenregels. Deze definities worden vaak in rapporten vastgelegd door zelf formules te bouwen. Het probleem hierbij is dat er voor eenzelfde definitie wel eens meer dan één uitkomst kan zijn, afhankelijk van het rapport dat wordt opgevraagd. Met QicsAnalytics legt u dergelijke definities centraal vast. Bij het bouwen van een rapport of analyse gebruikt iedereen vervolgens dezelfde definitie. Hierdoor kijkt iedereen naar dezelfde cijfers, onafhankelijk van de kennis van de persoon die het rapport of de analyse heeft gebouwd.

De informatie is real-time beschikbaar

Normaal gesproken worden datawarehouses ’s nachts geladen. Dit betekent dat de informatie die beschikbaar is voor rapportages en analyses, altijd een dag oud is. Dit hoeft geen probleem te zijn, maar het is wel lastig als u snel het resultaat wilt zien van een correctie in een van de aangesloten administraties. QicsAnalytics brengt de gegevens 'near real-time' over naar het datawarehouse. De informatie die u in rapportages en analyses ziet, is daardoor maximaal vijf minuten oud.

Geen performance problemen met grote databases

De technieken die we onder de motorkap gebruiken, zorgen ervoor dat we ook van grote hoeveelheden data snel analyses en rapportages kunnen maken. Lang wachten bij het genereren van een rapport of bij het doorzoomen naar detailinformatie hoeft niet meer.

Informatie voor altijd beschikbaar

QicsAnalytics slaat de gegevens op in een aparte database. Deze informatie blijft voor altijd beschikbaar voor rapportagedoeleinden. Indien u bijvoorbeeld overstapt op andere software voor uw financiële administratie, wordt de informatie uit het nieuwe systeem toegevoegd aan de database van QicsAnalytics. U rapporteert dus moeiteloos over gegevens die afkomstig zijn uit verschillende systemen. Natuurlijk kunnen ook gegevens uit uw vorige databases worden ingelezen, waardoor u gegevens van nu kunt vergelijken met gegevens van toen. Met QicsAnalytics bouwt u alleen maar data op, zonder dat u hier ooit afscheid van hoeft te nemen.

Te koppelen aan iedere rapportagetool

QicsAnalytics genereert een datawarehouse en zogenaamde Microsoft OLAP kubussen. U kunt hier iedere rapportagetool op aansluiten. Dat kan Excel zijn, maar ook Qlikview, Roambi (voor het tonen van gegevens op de iPhone), Crystal Reports en Microsoft Reporting Services kunnen worden aangesloten op het datawarehouse en/of de OLAP kubussen. Dat is de kracht van QicsAnalytics. Het gaat ons er niet om welke tool u gebruikt om de rapporten en analyses te maken. Het gaat ons er om dat u deze tools aansluit op een database die gecontroleerde, samengevoegde, gerangschikte en geoptimaliseerde informatie bevat. Dat is wat QicsAnalytics u kan bieden.

Geschikt om gegevens uit andere databases toe te voegen

QicsAnalytics kan direct worden gekoppeld aan Exact Globe, Exact Synergy (Enterprise) en QicsTime. Maar ook als u in andere databases informatie heeft opgeslagen, kunnen wij deze informatie meenemen in het datawarehouse en koppelen met de informatie uit Exact Globe, Exact Synergy (Enterprise) en QicsTime.