Kenmerken QicsTime
Uren invoeren wordt weer leukUw medewerkers vinden het verantwoorden van de gewerkte uren en onkosten vaak geen leuke bezigheid. Maar als ze dit niet snel of nauwkeurig genoeg doen, heeft dat een negatieve invloed op de facturatie. Wij zorgen ervoor dat het in ieder geval zo min mogelijk tijd kost. Medewerkers hebben de keuze uit drie invoerschermen. Medewerkers die langlopend aan een project werken, hebben hier andere voorkeuren in dan medewerkers die dagelijks op verschillende projecten werken. Het zoeken naar het juiste project wordt vereenvoudigd door intuïtieve zoekmogelijkheden aan te bieden en door het tonen van lijsten met ‘favoriete’ en ‘recente’ projecten, waaruit snel kan worden gekozen. Verder bieden we de mogelijkheid om weekstaten te verplaatsen en te kopiëren. Uiteraard is QicsTime webbased, waardoor uw medewerkers de weekstaten ook kunnen bijhouden als ze niet op kantoor zijn.
Factuurvoorstellen op alle mogelijke manieren te bewerkenQicsTime biedt uitgebreide mogelijkheden voor het vastleggen van prijsafspraken, zowel voor projecten op nacalculatie, voorschotten, fixed fees als voor contracten. Hierdoor hoeft u bij het factureren niet meer na te denken over tarieven en voorwaarden. De factuurvoorstellen bevatten direct de afgesproken prijzen. QicsTime biedt u vervolgens de mogelijkheid om deze factuurvoorstellen te bewerken tot de gewenste factuur. U kunt uren en bedragen aanpassen, bij- en afboeken en/of doorschuiven naar een volgende periode. U kunt factuurregels op allerlei manieren bewerken. Factuurregels kunnen handmatig worden toegevoegd of verplaatst naar een ander factuurvoorstel of een andere klant. Kortom, alles valt hier nog aan te passen. QicsTime houdt gedetailleerd bij wat er wordt gewijzigd en bewaart ook de oorspronkelijk geschreven uren. Uw onderhandenwerk is altijd actueel en alle mutaties zijn achteraf te analyseren. Onbeperkte mogelijkheden met de lay-out van de factuurEen factuur is een visitekaartje. In sommige gevallen schrijft uw opdrachtgever voor hoe de factuur er uit moet zien. Met QicsTime zijn we in staat om helemaal in uw eigen huisstijl iedere gewenste factuurlay-out te leveren, al dan niet met een specificatie. Factuurlay-outs zijn te koppelen aan individuele klanten en projecten, waardoor bij de facturatie altijd de juiste factuur wordt geprint. In combinatie met Exact Synergy wordt de factuur automatisch als PDF opgeslagen in Exact Synergy. Met QicsTime is het ook mogelijk om facturen elektronisch naar uw opdrachtgever te versturen. Intercompany facturatie zonder zorgenVoor bedrijven die medewerkers en projecten in verschillende administraties hebben ondergebracht, biedt QicsTime de mogelijkheid om de onderlinge in- en uithuur van medewerkers volledig administratief af te handelen. QicsTime genereert de intercompany facturen en maakt de juiste memoriaalboekingen aan voor de aan de omzet gerelateerde kosten. Of het nu om twee of tien administraties gaat, uw medewerkers registreren maar één keer hun uren, QicsTime regelt de rest! |
Financiële verantwoording op detailQicsTime boekt zowel de opbrengsten als de kosten van uren en onkosten door naar de financiële administratie. Dit gebeurt zeer gedetailleerd, zodat u niet alleen de marges op projectniveau kunt volgen, maar ook op medewerker-, artikel-, kostenplaats- en kostendragerniveau. Indien u mensen inhuurt voor een project wordt er een financiële boeking gemaakt voor de ‘Nog Te Ontvangen Facturen’. Deze boeking kunt u matchen met de binnenkomende facturen. Inzicht voor iedereenBij QicsTime worden standaard 54 rapporten geleverd. Deze rapporten geven vanuit verschillende invalshoeken inzicht in urenbesteding, facturatie en projectresultaten. Projectmanagers zijn zo in staat om hun projecten goed te bewaken. Afdelingshoofden krijgen op deze manier het benodigde inzicht in de urenbesteding van hun medewerkers. Gegevens vanuit QicsTime en Exact Globe zijn gecombineerd te analyseren met behulp van QicsAnalytics. Met QicsAnalytics heeft u werkelijk oneindig veel mogelijkheden om uw eigen rapportages en analyses te maken.
TotaaloplossingIn combinatie met Exact Globe en Exact Synergy (Enterprise) bieden we een bewezen totaaloplossing. Met de financiële administratie van Exact Globe gekoppeld aan QicsTime voorkomt u dubbele invoer van klanten, medewerkers, projecten en artikelen. U behaalt hiermee niet alleen tijdwinst, maar waarborgt ook de betrouwbaarheid van de gegevens. QicsTime maakt van uw factuur direct grootboekmutaties in Exact Globe aan. Kosten- en omzetboekingen kunnen onafhankelijk van het moment van facturatie worden aangemaakt. Met Exact Synergy (Enterprise) creëert u zelfs volledige integratie tussen CRM, planning, documentmanagement en workflowsysteem. Met recht een totaaloplossing, waarbij u in alle pakketten de beschikking heeft over dezelfde informatie. Koppeling met QicsPlannerAan het uitvoeren van een project gaat vaak een planning vooraf. Een goede planning is essentieel wanneer u een goed inzicht wilt hebben in de verwachte bezetting en de bezetting wilt optimaliseren. In dat geval is het goed om te weten dat QicsTime met QicsPlanner kan worden gekoppeld. |
